Mahnwesen automatisieren und Inkassoinstitut einrichten


Sie arbeiten schon erfolgreich mit dem Mahnwesen und verbuchen regelmäßig die offenen Posten. Jetzt wollen Sie das Mahnwesen automatisieren.

Gehen Sie wie folgt vor:

  • Überprüfen Sie die einstellungen Ihrer Mahnstufen genau. unter Einstellungen - Grundeinstellungen - Mahngebühren
  • Aktivierne Sie unter Einstellung - Automatisierung - Automatisierung E-Mail - E-Mail an Verwaltung - Mahnung Mahnlauf nach Überschreitung, Hier können Sie das Formular einrichten und auch das Inkassoinstitut das für Sie das Inkassoverfahren ab Mahnstufe 4 übernimmt.
  • Wenn Sie eien Inkasso habe dann einfach noch das Formular für das Inkassoinstitut hinterlegen Sie unter Einstellung - Automatisierung - Automatisierung E-Mail - Automatisierung - Mahnung nach Mahnstufe 3 
  • Überprüfen Sie die Formulare unter Einstellung - Automatisierung - PDF - Mietvorgang Mieter - Mahnung + Manung Historie
  • Aktivieren Sie das Modul Cronjob unter Verwaltung  - Account 
  • Aktivieren Sie den Printcenter per Zugang über smskaufen.de

Wichtige Hinweise:

  • Mahnungen werden nur automatisch versendet wenn der Betrag größer 50 Cent ist.
  • Mahnstufe 3 Versand an deutsche Rechnungsadressen per Einschreiben nur wenn höher 45 € über den Printcenter, keiner 45 € oder bei Auslandsadresse nur per E-Mail
  • Das Mahnwesen stoppt wenn länger 2 Tage keinen Zahlungen mit Zahlart Überweisung verbucht wurde, damit im Urlaub nichts außer Kontrolle gerät.
  • Im Mahnwesen kann der automatische Mahnlauf manuell gestartet werden bei langen Zahlpausen.